Datenverantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne Artikel 4 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für die Erhebung und Verarbeitung von Daten ist die Sportgemeinschaft Stadtverwaltung Hagen 1986 e. V., vertreten durch ihren Vorstand, c/o Heike Hoffmann, Gneisenaustraße 5, 58097 Hagen, E-Mail: sportgemeinschaft-hagen(at)web.de.

Art der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder, die über das Anmeldeformular erhoben werden, sowie Daten von Dritten, die in einer geschäftlichen Beziehung mit der SG Stadtverwaltung Hagen stehen (z. B. Übungsleiter*innen), oder von Personen, die über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch mit uns in Kontakt treten, insbesondere: 

• Name 
• Adresse 
• Geburtsdatum 
• E-Mail-Adresse 
• Telefonnummer
• ggf. Bankverbindung
• Inhalt der Nachricht/Mitteilung
• Zugehörigkeit zu den Sportgruppen, bzw. wahrgenommen Sportarten

Verwendungszweck der verarbeiteten Daten

Die Daten werden zur Mitgliederverwaltung, zur Bearbeitung von Anfragen und zur Kontaktaufnahme verwendet. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Weitergabe der verarbeiteten Daten

Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten erfolgt nur auf Wunsch und in Absprache mit der betroffenen Person im Sinne Art. 4 DSGVO.

Speicherung und Löschung der Daten

Im Falle einer Kontaktaufnahme über das Webformular, per E-Mail oder telefonisch werden die Daten gelöscht, sobald der Zweck erfüllt ist. Im Rahmen der Mitgliederverwaltung gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO).

Betroffenen Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten, das Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Außerdem haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 15-22 und Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Aufsichtsbehörde

Die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in Nordrhein-Westfalen ist: 

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen 

Postfach 200444 

40102 Düsseldorf 

Telefon: 0211 38424-0 

E-Mail: poststelle(at)ldi.nrw.de 

Haftungsausschluss

Die SG Stadtverwaltung Hagen ist nicht verantwortlich, der Vereinsvorstand und alle weiteren Vereinsmitglieder sind nicht persönlich haftbar für eine unautorisierte Verwendung oder Weitergabe von Inhalten dieser Vereins-Homepage.

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit aktualisiert werden. 

Stand 23.12.2024